Stadtfest-Hilfe

  Suchbegriffe bearbeiten

Um das Fenster "Suchbegriffe bearbeiten" zu öffnen, wählen Sie bitte den Menü-Eintrag "Grunddaten->Suchbegriffe bearbeiten" oder klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Lasche Adressen über dem Bemerkungsfeld. 



Weitere Erläuterungen zu Suchbegriffen finden Sie hier.


Neuen Suchbegriff erfassen

Schreiben Sie den neuen Suchbegriff in das Feld "Hier bitte neuen Suchbegriff eingeben". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "neuen Suchbegriff erfassen".


Suchbegriff umbenennen

Wählen Sie links aus der Liste einen Suchbegriff aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchbegriff umbenennen". Geben Sie im Fenster "Bitte Suchbegriff ändern:" den geänderten Text ein.

Beantworten Sie abschließend die Frage, ob Sie die schon in der Adressen-Datenbank befindlichen Einträge ebenfalls ändern wollen.


freien Text in Suchbegriff umwandeln

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie einen beliebigen, häufiger vorkommenden Text im Bemerkungsfeld der Adressenlasche in einen Suchbegriff umwandeln wollen. - Dies ist u. a. sinnvoll, wenn Sie bei neu importierten Adressendatensätzen sich wiederholende Textbausteine haben, nach denen Sie häufiger suchen möchten.


Suchbegriff löschen

Wählen Sie links aus der Liste einen Suchbegriff aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen des links gewählten Eintrags". Beantworten Sie abschließend die Frage, ob Sie die in der Adressen-Datenbank befindlichen Einträge ebenfalls löschen wollen.

 

Tipp: Suchbegriffe können hierarchisch wie Ober- und Unterbegriffe gegliedert werden:
Erfassen Sie z.B. die Suchbegriffe ">>Bestandskunde Getränke" und ">>Bestandskunde Imbiss", so können Sie sowohl nach der einen wie nach der anderen Branche selektieren. Geben Sie jedoch als Suchbegriff nur ">>Bestandskunde" ein, so erhalten Sie als Ergebnis alle Bestandskunden, also Getränke und Imbiss.


Allen Kunden des Jahres den Suchbegriff zuordnen

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie allen Adressen der Standbetreiber (Kunden), die am Stadtfest des aktuell eingestellten Jahres und Projekts teilnehmen, einen Suchbegriff zuordnen wollen. Der Suchbegriff muss vorher erfasst oder ausgewählt werden.


Diese Funktion ist z.B. sehr nützlich, wenn Sie in letzter Minute allen Standbetreibern eine Nachricht zukommen lassen möchten. - Wenn Sie jedes Jahr nach dem Fest diese Funktion durchlaufen lassen, so haben Sie später beim Aufruf einer Kundenanschrift sofort den Überblick, in welchen Jahren der Kunde teilgenommen hat oder ob er vielleicht neu ist.


Suchbegriffe vom Server holen

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mit dem STADTFEST-Programm im Netzwerk arbeiten. - Die Suchbegriffe werden lokal abgespeichert, weil es ja durchaus sein kann, dass die einzelnen User eigene Suchbegriffe benötigen. Falls eine neue Arbeitsstation eingerichtet wird, kann es jedoch sinnvoll sein erst einmal alle Suchbegriffe, über die man sich firmenweit geeinigt hat, einzuladen, d.h. vom Server zu holen