Stadtfest-Hilfe

 Versand optimieren

allgemein

Die Schaltfläche zum Öffnen der Versandoptimierung befindet sich im Fenster der (Voll-)Textsuche, das entweder über das Menü "Datensatz->Textsuche", die Tastenkombination Alt + X oder in der Symbolleiste mit Klick auf die Schaltfläche geöffnet wird. 



Zweck dieses Fensters ist, Ihre Anschriften so zu sortieren, dass Sie das kostengünstigste Ergebnis für eine Aussendung erhalten.


Selektieren und bearbeiten Sie bitte zuerst im Fenster der Textsuche die Adressen, die Sie für Ihre Aussendung benötigen und klicken Sie dort dann die Schaltfläche "Versand optimieren". - Danach wählen Sie bitte die ...


Versandreihenfolge

Ihre Anschriftenauswahl kann in max. 3 Gruppen zerlegt werden: E-Mail-, Fax- und Post-Anschriften. Die 3 Gruppen wiederum können Sie in 4 mögliche Reihenfolgen bringen, indem Sie den entsprechenden Auswahlknopf klicken:


E-Mail -> Fax -> Post

Zuerst werden die Adressen aus Ihrer Auswahl, die eine E-Mail-Anschrift haben, ausgelesen. Danach von den übrig gebliebenen die, bei denen eine Faxnummer eingegeben wurde, und die restlichen Anschriften werden dem Postversand zugeschlagen.


Fax -> E-Mail -> Post

Zuerst werden die Adressen aus Ihrer Auswahl, bei denen eine Faxnummer eingegeben wurde, ausgelesen. Danach von den übrig gebliebenen die, die eine E-Mail-Anschrift haben, und die restlichen Anschriften werden dem Postversand zugeschlagen.


Fax -> Post

Zuerst werden die Adressen aus Ihrer Auswahl, bei denen eine Faxnummer eingegeben wurde, ausgelesen, danach die restlichen Anschriften dem Postversand zugeschlagen.


E-Mail -> Post

Zuerst werden die Adressen aus Ihrer Auswahl ausgelesen, bei denen eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde, und dann die restlichen Anschriften dem Postversand zugeschlagen.


E-Mail-Adressen laden

Klicken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die E-Mail-Adressen-Auswahl im Fenster der Textsuche weiter verarbeiten wollen. Die Zahl rechts neben der Schaltfläche ist die Anzahl der gefundenen Anschriften der Gruppe.


Fax-Adressen laden

Klicken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die Fax-Adressen-Auswahl im Fenster der Textsuche weiter verarbeiten wollen. Die Zahl rechts neben der Schaltfläche ist die Anzahl der gefundenen Anschriften der Gruppe.


Post-Anschriften laden

Klicken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die Post-Adressen-Auswahl im Fenster der Textsuche weiter verarbeiten wollen. Die Zahl rechts neben der Schaltfläche ist die Anzahl der gefundenen Anschriften der Gruppe


Alle Adressen laden und Versandoptimierung beenden

Wenn Sie diese Schaltfläche klicken wird die Versandoptimierung geschlossen und die vorherige Auswahl wieder hergestellt.